Διαχείριση Εγγράφων

Document Management

Το DocuClass είναι μια πλήρης λύση διαχείρισης εγγράφων, σχεδιασμένη να οργανώνει και διασφαλίζει τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε τα έγγραφά στον οργανισμό ή την επιχείρησή σας. Με την υιοθέτηση του μπορείτε να διαχειριστείτε τον “πλήρη κύκλο ζωής” κάθε εγγράφου μέσω ενός ιδιαίτερα φιλικού περιβάλλοντος το οποίο σας βοηθά να διατηρήσετε το “κόστος διαχείρισης” ιδιαίτερα χαμηλό – ενώ ταυτόχρονα σας παρέχει όλες τις αναγκαίες δυνατότητες και χαρακτηριστικά που απαιτείτε

Οφέλη:

Αύξηση Παραγωγικότητας:
  • Διαχείριση οποιουδήποτε είδους εγγράφου. Φυσικά έγγραφα τα οποία σαρώνονται και μετατρέπονται σε ηλεκτρονικά (PDF, TIFF), ή ηλεκτρονικά έγγραφα (PDF, αρχεία του MS Office, emails, faxes, XML, φορολογικά αρχεία, …).
  • Διασύνδεση με το λογισμικό που ήδη χρησιμοποιείτε. Το DocuClass παρέχει πολλαπλούς τρόπους ολοκλήρωσης με τις εφαρμογές σας και επιτρέπει να προσπελάσετε τα έγγραφά που έχετε αποθηκεύσει σε αυτό κατευθείαν από τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε καθημερινά
  • Οργανώστε τα έγγραφα σας – αξιοποιώντας την δομή του και τους χαρακτηρισμούς των εγγράφων, κάθε έγγραφο “τοποθετείται” στο κατάλληλο ηλεκτρονικό “συρτάρι” και είναι διαθέσιμο μόνο στους εξουσιοδοτημένους χρήστες
  • Άμεση εύρεση εγγράφων – αξιοποιώντας τις εκτεταμένες δυνατότητες αναζήτησης του συστήματος, οι χρήστες σας βρίσκουν τα έγγραφα που αναζητούν μέσα σε ελάχιστα δευτερόλεπτα

Ασφάλεια των Εγγράφων:
  • Πλήρης έλεγχος των ενεργειών των χρηστών στα έγγραφα, χρησιμοποιώντας ευέλικτες πολιτικές ασφαλείας που εσείς καθορίζετε και αναθέτετε σε ομάδες χρηστών
  • Καταργήστε τον “εφιάλτη” των shared folders και μεταφέρετε τα έγγραφά σας στο ελεγχόμενο χώρο αποθήκευσης του συστήματος, έχοντας την δυνατότητα για ασφαλή και συνολικά αντίγραφα ασφαλείας
Μείωση κόστους:
  • Ελαχιστοποίηση του κόστους φυσικής αποθήκευσης των εγγράφων. Τα έγγραφα τα οποία είναι απαραίτητο να διατηρηθούν για νομικούς, φορολογικούς ή κανονιστικούς λόγους μπορεί να φυλαχθούν σε τοποθεσίες χαμηλού κόστους. Τα υπόλοιπα έγγραφα μπορούν να καταστραφούν μόλις αρχειοθετηθούν ηλεκτρονικά
  • Κατάργηση εκτυπώσεων και φωτοτυπιών μια και στην καθημερινότητα οι χρήστες μπορούν να διακινούν τα έγγραφα ηλεκτρονικά

woolrich outlet woolrich uomo woolrich donna woolrich outlet online tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany peuterey outlet peuterey uomo giubbotti peuterey piumini peuterey peuterey outlet peuterey uomo giubbotti peuterey piumini peuterey hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany roshe run pas cher roshe run femme