CIMA Software EMEA > Λύσεις > Διαχείριση Αιτημάτων & Εγκρίσεων

Διαχείριση Αιτημάτων & Εγκρίσεων

Apporvals

Πολλές από τις διαδικασίες που εκτελούνται καθημερινά στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας αποσκοπούν στην έγκριση ενός εσωτερικού ή εξωτερικού αιτήματος και είναι πιθανό να γίνονται είτε με την φυσική μετακίνηση εγγράφων από γραφείο σε γραφείο, είτε με την αποστολή emails και επισυναπτόμενων εγγράφων. Σε κάθε περίπτωση ο τρόπος αυτός δεν προσφέρει “διαφάνεια”, ώστε να γνωρίζετε σε κάθε στιγμή την κατάσταση που βρίσκεται ένα ή περισσότερα αιτήματα, ποιό απο αυτά έχει καθυστερήσει και για ποιό λόγο.

Με το DocuClass μπορείτε να υλοποιήσετε με απλό και διαφανή τρόπο ροές εργασίας, οι οποίες μπορεί να είναι από απλές ροές εγκρίσεων ή αυτόματης διανομής εγγράφων, έως σύνθετες ροές όπως η έγκριση πιστωτικών ορίων ή άλλων αιτημάτων που συνδιάζουν δεδομένα από πολλαπλά εξωτερικά συστήματα.

Κάθε ροή εργασίας αναλύεται σε επιμέρους βήματα, τα οποία ανατίθενται σε προκαθορισμένους “ρόλους” της επιχείρησής σας. Οταν η διαδικασία το απαιτεί, η έγκριση κάθε βήματος επικυρώνεται από την ηλεκτρονική υπογραφή του στελέχους σας. Κινούμενοι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν στις ροές αυτές, ακόμη και αν βρίσκονται εκτός του χώρου εργασίας με την χρήση smart phone ή tablet

Ενδεικτικές εφαρμογές:

  • Εγκρίσεις δαπανών και πληρωμών
  • Εγκρίσεις εξόδων προσωπικού
  • Έγκριση προμηθειών και συμβάσεων
  • Έγκριση έκδοσης πιστωτικού τιμολογίου
  • Έκριση υπέρβασης πιστωτικού ορίου
  • Εγκρίσεις αποζημιώσεων
  • Αιτήσεις αδείας

woolrich outlet woolrich uomo woolrich donna woolrich outlet online tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany peuterey outlet peuterey uomo giubbotti peuterey piumini peuterey peuterey outlet peuterey uomo giubbotti peuterey piumini peuterey hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany roshe run pas cher roshe run femme