Υποδοχή Παραστατικών Προμηθευτών

Ηαυτόματη αναγνώριση, επεξεργασία και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των έντυπων η ηλεκτρονικών παραστατικών που δέχεστε από τους προμηθευτές και συνεργάτες σας, καθώς και η τήρηση των σχετικών φορολογικών στοιχείων ηλεκτρονικά και όχι έντυπα (όπου αυτό είναι επιτρεπτό) μειώνει δραματικά το κόστος διαχείρισης τους, επιταχύνει τις εσωτερικές ή εξωτερικές ελεγκτικές διαδικασίες, ελαχιστοποιεί τους κινδύνους απώλειας και διασφαλίζει την φορολογική σας συμμόρφωση

Ανάμεσα στα άλλα, με την χρήση του DocuClass δίνετε άμεσες απαντήσεις στα ακόλουθα προβλήματα …

• Ο μεγάλος όγκος εισερχόμενων παραστατικών και η διαχείρισή τους δημιουργούν προβλήματα και καθυστερήσεις στην υποδοχή, αρχειοθέτηση, ανάκτηση, κά
• Οι προμηθευτές σας στέλνουν / παραδίδουν παραστατικά σε καταστήματα, υποκαταστήματα και δεν είστε σίγουροι τι, πότε, πως και αν καταχωρήθηκε
• Τα παραστατικά των προμηθευτών καθυστερούν να φτάσουν στο λογιστήριο – δεν έχετε ακριβή και επικαιροποιημένη εικόνα των υποχρεώσεών σας
• Θέλετε να ελέγχετε έγκαιρα τα παραστατικά των προμηθευτών σας και να επιβεβαιώνετε ότι οι ποσότητες είναι αυτές που παραγγείλατε ενώ οι χρεώσεις αυτές που συμφωνήσατε
• Το λογιστήριό σας δαπανά συνέχεια  χρόνο απαντώντας σε ερωτήματα προμηθευτών, συμφωνώντας υπόλοιπα, ψάχνοντας παραστατικά, …

Οι λύσεις μας προσαρμόζονται στις διαδικασίες σας και ανάμεσα σε άλλα υποστηρίζουν …

• Αυτόματη δημιουργία ψηφιακών παραστατικών από τα έντυπα και ηλεκτρονικά παραστατικά
• Ευέλικτη αρχιτεκτονική και υποστήριξη πολλαπλών γεωγραφικών σημείων έκδοσης (κεντρικό, υποκαταστήματα, καταστήματα, αποθήκες)
• Ροές εργασίας για εγκρίσεις πληρωμών, έλεγχο ορθότητας παραδόσεων, συσχετισμούς με τις εντολές αγορών σας, επικύρωση καταχωρήσεων στο ERP σας, κά

Διαχείριση Παραστατικών :: Ενημερωτικό Φυλλάδιο