CIMA Software EMEA > Λύσεις > Ηλεκτρονική Διαχείριση Παραστατικών > Επεξεργασία Υπογεγραμμένων Παραστατικών (PoD)

Επεξεργασία Υπογεγραμμένων Παραστατικών (PoD)

PoD

Αν διανέμετε αγαθά της εταιρείας σας ή για λογαριασμό τρίτων, ή αν παρέχετε υπηρεσίες, διαχειρίζεστε καθημερινά ένα σημαντικό όγκο υπογεγραμμένων παραστατικών, τα οποία αποτελούν τα αποδεικτικά στοιχεία των παραδόσεών σας ή της παροχής των υπηρεσιών.
Χρησιμοποιώντας τα υπογεγραμμένα παραστατικά θα επιλύσετε πιθανές διαφορές με τους παραλήπτες ή θα τεκμηριώσετε την τιμολόγησή σας – επομένως είναι σημαντικό να είστε σίγουροι ότι τα έχετε όλα και ότι θα τα βρείτε άμεσα όταν τα χρειαστείτε

Με την χρήση του DocuClass επιτυγχάνετε …

  • Αυτόματη ψηφιοποίηση των υπογεγραμμένων παραστατικών, ταξινόμηση και χαρακτηρισμό τους.
  • Δημιουργία ασφαλούς ηλεκτρονικού αρχείου παραστατικών για άμεση ανεύρεση τους με πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης.
  • Μηδενισμό του κινδύνου απώλειας των παραστατικών ή λανθασμένης επαναρχειοθέτησης.
  • Παρακολούθηση της διαδικασίας επιστροφής των υπογεγραμμένων αντιγράφων και άμεση γνώση για το ποια παραμένουν σε εκκρεμότητα.
  • Τεκμηριωμένες και άμεσες απαντήσεις σε περιπτώσεις διαφωνίας με τον πελάτη.
  • Βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών με άμεση και ασφαλή πρόσβαση τους μέσω web portal στα παραστατικά που τους αφορούν.
  • Μείωση του κόστους εκτύπωσης, διανομής και επεξεργασίας.

Οι λύσεις μας προσαρμόζονται στις διαδικασίες σας και ανάμεσα σε άλλα υποστηρίζουν …

  • Σάρωση και αυτόματη αναγνώριση του υπογεγραμμένου αντιγράφου
  • Σάρωση και αυτόματη αναγνώριση αποκόμματος του παραστατικού (περφορέ)
  • “Εικονοποίηση” αρχείων από τιμολόγηση exVan και αυτόματη ενσωμάτωση υπογραφής που έχει ληφθεί στην φορητή συσκευή

woolrich outlet woolrich uomo woolrich donna woolrich outlet online tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany peuterey outlet peuterey uomo giubbotti peuterey piumini peuterey peuterey outlet peuterey uomo giubbotti peuterey piumini peuterey hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo hogan outlet hogan rebel scarpe hogan hogan uomo tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany tiffany milano tiffany outlet bracciale tiffany orecchini tiffany roshe run pas cher roshe run femme